目前我們基本都是用WPS寫論文或者做計劃,，而一般的編寫流程是先寫文章內(nèi)容，再對文章內(nèi)容進行處理,。但實際情況中,，很多用戶并不知道如何使用WPS中自動生成內(nèi)容的功能，而是在首頁手動編譯,。如果調(diào)整了內(nèi)容和格式,，原來的內(nèi)容和正文就不匹配了,，還得回去重新修改。

為了避免這種情況,，這里有一個簡單的自動生成目錄的方法【注：這里介紹的是WPS2019版本】,。

1.打開“WPS文本”，在“開始”一欄,，預(yù)覽軟件原來預(yù)設(shè)的樣式模板,，看看樣式是否管用。

2.如果預(yù)置的樣式達不到要求,，可以嘗試點擊旁邊的“新建樣式”,，新建一個符合自己要求的模板。

3.添加所需的樣式類型,，并記下名稱以便于識別,。

字體：一般文章類型很多，有宋體,、黑體,，也有正體。

字號：在創(chuàng)建新樣式的過程中,，注意字號從大到小的設(shè)置,，區(qū)分各級字號。一般情況下,，默認(rèn)為“粗體”,。(盡量不要‘傾斜’，會影響美觀)

注意：

如果您對所編輯的模板感到滿意,，為了方便起見,，請單擊“同時保存到模板”。

如果您想要編輯標(biāo)題的更多內(nèi)容,，請單擊方框左下角的“格式”,。

關(guān)于‘字體’我就不贅述了，稍微說一下‘段落’,。

對齊：通常情況下,，默認(rèn)為左對齊。

特殊格式：設(shè)置分級標(biāo)題時,，一級和二級的格式一般默認(rèn)為“無”,，“段前段后”選擇“0”。對于第三級,，可以設(shè)置“首行縮進兩個字符”,，這樣效果有層次感，以后可以匹配更多級,。

行距：大部分是單倍和1.5倍,，少數(shù)是雙倍,。

4.一切設(shè)置好后，記得保存,，否則之前的所有努力都白費了,。

5.設(shè)置完成后，分別用“標(biāo)題1”,、“標(biāo)題2”,、“標(biāo)題3”定義文本中的每個標(biāo)題,。比如我們把光標(biāo)指向標(biāo)題,，然后用鼠標(biāo)左鍵點擊右邊的標(biāo)題1來定義；同樣的方法,，標(biāo)題對應(yīng)“標(biāo)題2”,，副標(biāo)題對應(yīng)“標(biāo)題3”；以此類推,，直到全文結(jié)束,。

6.當(dāng)一切都定義好了，我們就可以生成目錄了,。將光標(biāo)移動到文章開頭要插入目錄的空白位置,，然后選擇插入引用目錄。然后會出現(xiàn)一個小窗口,。我們只需點擊“確定”即可,。

(結(jié)果如上，小細(xì)節(jié)方便,，可以多花時間改進,。)

7.修改文章內(nèi)容后，您需要更新目錄,。方法是：選擇整個目錄,，當(dāng)它變成藍(lán)色時，在目錄區(qū)域,，點擊“更新目錄”,，然后在出現(xiàn)的對話框中點擊“確定”。