每當發(fā)工資的時候,，可以說是員工最期待,，最開心的時候，但是對于小麗來說,，完全不是這么回事,。

小麗是一家大型企業(yè)的薪資福利專員。她負責制作每月的工資報表和工資條,，按時發(fā)放工資,，分析統(tǒng)計工資數(shù)據(jù)等。她的公司有幾千名員工,，每次發(fā)工資都需要做幾千張工資條,。

由于小麗是剛畢業(yè)的大學生，經驗不多,，在制作工資條時,，她總是用最笨拙的方法，從工資條粘貼到工資條,，工作效率根本提不上去,，導致她經常被領導批評。

今天給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法,，讓小麗擺脫這個煩惱,。

為了不破壞工資表中的數(shù)據(jù)，我們將在新的工作表中制作工資單,。

1. 利用排序法生成工資條

步驟01:添加輔助序列號,。復制工資表，命名為工資條1,，復制A2:R2的單元格區(qū)域,，粘貼到A54:R103的單元格區(qū)域，輸入輔助列序號[1,，2,，3.]在S列,，如下圖所示。

第二步：整理數(shù)據(jù),。點擊〖排序〗按鈕,，彈出排序對話框，設置主關鍵字為S列,，順序為升序,，點擊〖確定〗按鈕，如下圖所示,。

步驟03:查看生成的工資表,。可以從低到高排列,，刪除S列,，生成完整的工資表。效果如下圖所示,。

2. 通過輔助列生成工資條

輔助列主要用于添加空白行和表格字段,。具體操作步驟如下：

步驟01:添加輔助數(shù)據(jù)。復制工資表,，命名為工資條2,，在S4和S6單元格分別輸入[1]和[2]，在T5和T7單元格分別輸入[2]和[3],，向下拖動手柄填入數(shù)據(jù),，選擇S4:T53的單元格區(qū)域，如下圖所示,。

步驟02:定位細胞,。打開“位置條件”對話框，選擇“空”單選按鈕,，然后單擊“確定”,，如下圖所示。

步驟03:插入一個空行,。選擇一個空白單元格,，點擊單元格組中的插入下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇插入工作表行選項,，如下圖所示,。

步驟04:定位空行。在選中的空單元格前插入一個空行,，復制A2:R2單元格區(qū)域,，選中A2:R103單元格區(qū)域，打開定位標準對話框,，選中空單選按鈕,，點擊確定,，如下圖所示。

步驟05:選擇空行,，粘貼復制的表格字段,，完成工資條的制作。

3. 通過函數(shù)生成工資條

用VLOOKUP函數(shù)查找和引用工資表中的數(shù)據(jù)是非常麻煩和容易出錯的,，但是用OFFSET,、ROW和COLUMN函數(shù)一起使用就可以輕松實現(xiàn)。

具體操作步驟如下：

步驟01:引用工資表中的數(shù)據(jù),。復制工資表，改為工資表3,，刪除表中的員工工資數(shù)據(jù)和邊框,，輸入公式[=OFFSET (Payroll！$A$2,，ROW()/3,，COLUMN()-1)]，將鼠標向右拖動到R3單元格區(qū)域,，效果如下圖所示,。

第二步：復制公式。給A1:R3的單元格區(qū)域添加外邊框,，選中A1:R3的單元格區(qū)域,，向下拖動鼠標到單元格R153，復制公式引用其他員工的工資數(shù)據(jù),，如下圖所示,。

步驟03:查找數(shù)據(jù)。打開“查找和替換”對話框,，在“查找”選項卡的“查找內容”下拉列表框中輸入“2019年月”,點擊“查找全部”按鈕,，即可在表格中找到要查找的數(shù)據(jù)，如下圖所示,。

步驟04:替換數(shù)據(jù),。選擇替換頁簽，在替換為下拉列表框中輸入2019年1月,，點擊全部替換即可替換找到的內容,，并打開提示對話框提示替換完成，顯示替換的位數(shù),，如下圖所示,。

步驟05:檢查最終效果。用同樣的方法繼續(xù)替代養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險,、公積金保險等的比例。并完成工資單的制作,。效果如下圖所示,。

4. 利用郵件合并功能生成工資條

通過郵件合并功能，工資條可以以單封郵件的形式發(fā)送到每個員工的郵箱,，但需要結合Word軟件才能快速完成,。具體操作步驟如下：

步驟01:添加“電子郵件地址”欄。如果要將工資表以郵件的形式發(fā)送到員工的電子郵箱,，就必須知道員工的電子郵箱,。將工資單中的數(shù)據(jù)復制到新工作簿中，刪除標題行,，在表的末尾添加一列電子郵件地址,，并輸入員工的電子郵件地址。在工作簿中保存一月份工資單的效果如下圖所示,。

第二步：制作工資主文檔,。啟動Word軟件，新建一個“制作工資條文檔”,，在文檔中插入表格,，輸入表格字段，設置表格格式,，切換到“Web版式視圖”進行查看,。效果如下圖所示。

步驟03:選擇數(shù)據(jù)源,。在開始郵件合并組中點擊選擇收件人,，在彈出的下拉列表中選擇使用現(xiàn)有列表，打開選擇數(shù)據(jù)源對話框,，選擇一月工資表,，點擊打開，如下圖所示,。

步驟04:插入合并字段,。將鼠標光標定位在第2行的第一個單元格，單擊“插入合并字段”,，在彈出的下拉列表中選擇與第1行字段相同的選項,，如下圖所示。

第五步：預覽效果,。繼續(xù)插入合并字段,，并單擊“預覽結果”以預覽合并字段顯示的結果。效果如下圖所示,。

步驟06:執(zhí)行郵件合并,。點擊完成并合并,，在彈出的下拉列表中選擇發(fā)送郵件選項，打開合并到電子郵件對話框,，在收件人下拉列表框中選擇電子郵件地址,，在主題行文本框中輸入一月工資條，點擊確定,，如下圖所示,。您可以啟動Outlook，將準備好的工資單發(fā)送到員工的電子郵件中,。