需要把如下圖這樣的打孔信息整理成excel,。

可能是程序員的職業(yè)病吧，堅決做重復(fù)性的事情,。但是我不想為這件事寫一個小程序,。很累的。所以,，研究了一下,，完全可以用工具來完成。

然后正式授課,。

第一，聊天記錄導(dǎo)出

1.長按聊天消息框,，點(diǎn)擊【多選】,。

2.選擇要導(dǎo)出的聊天記錄，點(diǎn)擊右下角的【信封圖標(biāo)】,。

3.點(diǎn)擊【復(fù)制圖標(biāo)】,，也可以根據(jù)自己的方便選擇下面的郵件什么的,。

復(fù)制的文檔如下所示：

中哥樂樂和莫言在微信的聊天記錄如下，請查收,。

————— 2022-04-03 —————

Mobi 10:50

莫比,，第一天

10人問卷：已完成

拉團(tuán)人數(shù)：3人

樂源勒將軍10:50

樂樂,，第一天

10人問卷：已完成

拉團(tuán)人數(shù)：3人

第二,，用word生成并轉(zhuǎn)換成表格,。

1.復(fù)制這部分打卡內(nèi)容就行了,。

2.【Ctrl A】選擇所有內(nèi)容

3.單擊插入-表單-將文本轉(zhuǎn)換為表單,。

4.大家可以看到,，從我打卡到樂樂打卡中間有6行,，所以列數(shù)要填6,。

5.效果如下

第三,，使用excel進(jìn)行更詳細(xì)的拆分,。

例如,，您希望將第五列拆分為兩列,，如下所示：

操作如下所示：

1.選擇第五列,。

2.單擊數(shù)據(jù)-細(xì)分。

3.選擇分隔符和下一步,。

4.我們可以看到“小組人數(shù)”和“三人”之間有一個“:”冒號,，所以【分隔符】選擇其他，在下面的框中填入冒號,，【下一步】,。

5.不需要調(diào)整什么，只需要【完成】,。

6.我們重復(fù)上述步驟,，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成這樣：

第三,，用公式填寫數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計,。

假設(shè)這是我們的最終形式,。

2.填寫打卡數(shù)據(jù)并使用vlookup功能。效果如下：

B2網(wǎng)格的公式如下：

=VLOOKUP(A2,，Sheet1,！C:H，4,，0)

解釋這個公式,，效果就是根據(jù)一個值在另一個表中找到對應(yīng)的值。

第一個參數(shù)：A2,，也就是A2中的值“莫言”是我們求值的基礎(chǔ),。

第二個參數(shù)Sheet1,！C:H,，Sheet1是我們在上一步中生成的表,！C:H,，表示數(shù)據(jù)范圍是C~H列。

注意數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列必須是我們要找的值所在的列,，也就是“莫言”在這一列。如果是B~H列,，就找不到,，C列一定在第一列。

第三個參數(shù)：4,，表示我們想要顯示哪一列的數(shù)據(jù),。如果C列是第一列，F(xiàn)列是第四列,，那么如果找到,，就會顯示F列對應(yīng)的數(shù)據(jù)，即“完成”,。

如果這里的參數(shù)填3,，這里會顯示E列的數(shù)據(jù),，也就是“10人問卷”,。

如果找不到,，將顯示“#N/A”,。

第四個參數(shù)：0，表示模糊匹配,。這里填0就行了,，1有時候會不匹配。

為了比較,，粘貼C2網(wǎng)格的公式：

=VLOOKUP(A2,，Sheet1！C:H,，6,，0)

最終效果如下：

2.進(jìn)行定量統(tǒng)計

A6網(wǎng)格公式(總?cè)藬?shù)):=COUNTA(A2:A5)

B7格公式(總?cè)藬?shù)不為#N/A):=COUNTIF(B2:B5，' #N/A ')

C7晶格公式(為了比較,，可以直接從B7晶格填充):=COUNTIF(C2:C5,，' #n/a ')

3.進(jìn)行比例計算

B8點(diǎn)陣公式：=B7/$A6

C8網(wǎng)格公式(為了比較,，可以直接從B8網(wǎng)格填充):=C7/$A6,。

其中,，A6前面的美元符號代表A6的定值,，方便公式填寫。

至此,，演示完成。

看,，我寫了這么多,，其實(shí)沒做幾步。一旦數(shù)據(jù)量大了,，一個一個復(fù)制粘貼,，幾分鐘就直接搞定，還是挺爽的,。

字?jǐn)?shù)：1018

時間：1小時20分鐘