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如何使用excel篩選——解讀Excel精確篩選和高級(jí)篩選技巧

2022-12-21 17:30:03   來源:admin   
百科知識(shí) ——Excel過濾功能位于數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的“排序和過濾”分組下,。點(diǎn)擊按鈕后,表頭字段會(huì)出現(xiàn)篩選下拉框,,下拉篩選框,,勾選或者在搜索框中輸入我們要篩選的內(nèi)容,,完成篩選。另外,,我們需要掌握篩選的快捷鍵,,Ctrl Shift L一起按可以在篩選和不

Excel過濾功能位于數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的“排序和過濾”分組下。

點(diǎn)擊按鈕后,,表頭字段會(huì)出現(xiàn)篩選下拉框,,下拉篩選框,勾選或者在搜索框中輸入我們要篩選的內(nèi)容,,完成篩選,。

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(1)

另外,我們需要掌握篩選的快捷鍵,,Ctrl Shift L一起按可以在篩選和不篩選之間切換,。

精準(zhǔn)篩選

對(duì)于單個(gè)內(nèi)容的篩選,,我們可以直接下拉篩選框,勾選或者在搜索框中搜索,。

但是從下圖可以看出,,Excel篩選會(huì)顯示所有包含篩選內(nèi)容的數(shù)據(jù)(這里篩選“張三”會(huì)篩選出所有包含“張三”字樣的數(shù)據(jù))

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(2)

那么如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)篩選呢?也就是只顯示名字為“張三”的數(shù)據(jù),?

只需在過濾后的內(nèi)容前后加上英文雙引號(hào)即可,,如下圖所示:

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(3)

以上是Excel篩選的基本功能,適用于單個(gè)內(nèi)容的篩選,。如果要用多種內(nèi)容和條件進(jìn)行篩選,,此時(shí)要應(yīng)用到Excel高級(jí)篩選中。

高級(jí)篩選

Excel的高級(jí)篩選功能位于排序篩選組的右下方,。點(diǎn)擊高級(jí)后,,會(huì)彈出高級(jí)過濾設(shè)置界面。

高級(jí)篩選提供兩種方式,,一種是在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果,,另一種是將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置(勾選此選項(xiàng)后,需要設(shè)置復(fù)制粘貼的起始位置),。

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(4)

列表是我們要過濾的內(nèi)容,,對(duì)應(yīng)下圖的A1:D13區(qū)域;區(qū)域是我們要過濾的條件,,對(duì)應(yīng)下圖中的F1:G4區(qū)域,。

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需要注意的是,高級(jí)篩選要求我們事先以表格的形式整理篩選條件,,表頭字段要與篩選表一致,。

下圖中,我們通過高級(jí)篩選,,篩選出了1號(hào)的1組,,2號(hào)的2組,3號(hào)的3組,。

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(6)

可以發(fā)現(xiàn)的是,,我們事先選擇好所有內(nèi)容(快捷鍵Ctrl A)后,高級(jí)過濾列表區(qū)會(huì)自動(dòng)填充,,不需要再次選擇表格區(qū),。

同時(shí),我們還可以將過濾后的內(nèi)容復(fù)制到新的位置,,并勾選“將過濾后的結(jié)果復(fù)制到其他位置”,,如下圖所示:

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同樣,Excel高級(jí)過濾也會(huì)顯示所有包含條件的內(nèi)容,那么如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)過濾呢,?

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我們只需要在過濾條件前面加一個(gè)“=”,,如下圖所示:

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除了以上功能,Excel高級(jí)篩選還提供了刪除重復(fù)值的功能,。我們只需要在設(shè)置面板中勾選“選擇非重復(fù)記錄”,。

excel篩選怎么用(Excel精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀)(10)

上圖中“組2/張三”有兩條相同的記錄,最終篩選結(jié)果只有一條,,實(shí)現(xiàn)了去重功能,。

小結(jié)

以上是在Excel中如何實(shí)現(xiàn)篩選的一些小技巧。希望他們能幫到你,。下次見~

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